Una volta arrivati all'aeroporto di Luang Prabang o Vientiane, ci vorranno pochi minuti per completare le formalità necessarie. 
• Se si opta per un visto all'arrivo, è necessario prima ottenere questo visto:
- Presentarsi al servizio visti
- Presentare tutti i documenti: lettera d'invito; passaporto, fototessera; 35 usd/persona
- Recuperare il passaporto con il visto
- Presentarsi allo sportello doganale per il controllo dei documenti di viaggio
• Se hai già il visto 
- Presentarsi allo sportello doganale per il controllo dei documenti di viaggio
- Recuperare i bagagli e lasciare l'aeroporto
- Se è prevista l’accoglienza all'aeroporto, sarete attesi dalla vostra guida in lingua italiana o dal vostro autista i quali tengono in mano un pannello ‘iLOTUS TOUR’ sul quale è scritto il vostro nome o il nome di una persona del vostro gruppo. Vi consigliamo di non seguire chi non ha in mano il pannello ‘LOTUS TOUR’ 
- Nel caso in cui non si incontrasse nessuna persona di iLOTUS TOURS, recarsi al banco informazioni e chiedere aiuto: chiamare il numero di emergenza di iLOTUS TOURS o quello della propria guida.